Partier ska årligen lämna in en skriftlig redogörelse som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i Kommunallagen 4 kap 29 §, det vill säga för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin.
Syftet med redovisningen är att den ska ge en rättvisande bild och skapa en öppenhet kring partiernas användning av partistödet.
Redovisningen omfattar allt det partistöd som har använts under föregående år, både det som har mottagits för det senaste året och det som eventuellt har sparats från tidigare år. I redovisningen ska även framgå om överföringar har gjorts av partistödet till delar av partiorganisationen utanför Årjängs kommun. Om överföringar har gjorts ska det anges vilka motprestationer som då har erhållits.
Redovisningen ska gälla för perioden 1 januari – 31 december, och lämnas in till kommunen senast den 30 juni året efter via denna e-tjänst. En granskare som utsetts av partiet ska intyga digitalt att redovisningen av partistödet ger en rättvisande bild av hur partiet har använt partistödet samt att reglerna för kommunalt partistöd i Årjängs kommun har följts.
Med partiernas redovisningar som underlag skall kommunfullmäktige årligen fatta beslut om utbetalning av partistöd.
Genom att signera intygar uppgiftslämnaren riktigheten i de uppgifter som lämnats i redovisningen.